Conservare gli scontrini? Si può fare su internet
Conservare gli scontrini può rivelarsi fondamentale per evitare spese: grazie a nuove tecnologie può essere più facile di quello che si pensa. Avete mai pensato di conservare fatture e ricevute online?
Quante volte vi siete sentiti ripetere che conservare gli scontrini è importante? Quante volte avete smarrito proprio la ricevuta del pagamento che vi viene richiesta o per un prodotto che dovete cambiare? Presto questi imprevisti potrebbero essere solo uno spiacevole ricordo grazie alla nuova tecnologia.
Il sistema cloud di Scontrino Sicuro permette infatti di conservare gli scontrini in un archivio telematico. Cosa c’è di più sicuro della rete? In fondo non è altro che quello che già facciamo con foto e dati: salvarli su internet per essere sicuri di non perderli anche se non troviamo più la loro copia fisica originale. Queste copie digitali hanno infatti valenza legale. Ed è questa la portata rivoluzionaria di questa nuova tecnologia. In questo modo si tiene traccia di scontrini, bollettini di multe pagate, bollette e ricevute. Scontrino Sicuro peraltro è gratuito e facile da usare. Il meccanismo si basa sulla fotografia di questi documenti che vengono poi conservati in un’area riservata (quindi protetta da sistemi di crittografia e accesso tramite password) per ben 7 anni (tempo ampiamente sufficiente in base ai termini di prescrizione che in Italia sono di 5 anni).
Scontrino Sicuro è partner dell’Agenzia delle Entrate. L’archivio viene poi organizzato per data e contenuti in modo da avere tutto il materiale ordinato. Ma c’è anche una soluzione alternativa che si deve ad un’idea della Epson. La casa giapponese ha infatti brevettato dei registratori di cassa che al momento dell’acquisto rilasciano una copia digitale dello scontrino legalmente valida. Dal punto di vista tecnologico l’idea non era di difficile realizzazione: più delicato invece era il discorso normativo. Proprio questo mese il Garante per la protezione dei dati personali ha convalidato la sicurezza di questa procedura ammettendola in base alla legge. Ovviamente la richiesta dello scontrino in copia deve essere inoltrata dal cliente prima della stampa dello stesso.
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